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河南宝丰县完成第二次全国地名普查立档归卷工作

2020-06-30 15:09 | 中国搜索

核心提示:从2019年6月份开始,历时一年,共整理2579卷共计273盒地名普查档案,宝丰县率先完成地名普查档案整理工作,得到省、市地名普查办的充分肯定。

第二次全国地名普查工作启动以来,宝丰县民政局以高度的责任感和使命感,按照“收集材料力求全面、审核材料要求严格、档案管理追求细致”工作原则,切实加强组织领导,明确工作标准,严控工作质量,圆满完成各项任务。从2019年6月份开始,历时一年,共整理2579卷共计273盒地名普查档案,该县率先完成地名普查档案整理工作,得到省、市地名普查办的充分肯定。

科学谋划夯实基础

科学组织领导,成立地名普查工作领导小组,因地制宜,抽调并组建队伍深入乡镇、社区,对宝丰县涉及的8类地名类别开展了现场勘查、数据收集、电子档案制作、数据建库、平台录入、地名成果转化和地名普查档案建设等一系列工作。

立卷归档扎实推进

以档案整理规范化、标准化、制度化为目标,按照《第二次全国地名普查档案管理办法》以及省、市关于地名普查档案建设的要求,建立健全地名普查人员、文件材料的归档、查阅、借阅、保密等相关制度。认真抓牢抓实管理职责、文件材料整理归档、保密要求、验收移交上报等工作,全程对地名普查档案管理建设进行质量控制的监督、检查、指导,确保归档质量。

精益求精确保质量

结合工作实际,统筹协调,合理部署,严把“慎、全、严、细”四字关,确保地名普查工作保质保量、精益求精。一方面严格按照归档范围、质量要求,对所有档案资料严格审核认定,谨慎收录,对收集到的各类档案资料,审慎归档分类,并全面完整的收集相关志书、文献和普查过程资料档案,力求档案资料齐全。普查期间,共收集整理专家修改过程资料8600余份;具有重要地名意义的手稿320余份;收集整理各类史料、志书和二普材料3600余份;打印、复印和扫描各类档案资料4万余份。另一方面严格遵守档案整理保密、岗位责任、交接等各项制度。对档案材料严格执行出入库签字负责制度,逐份登记,出库、入库都要对每份材料核对清点,确保档案资料出入库安全和完整,整理成卷做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、裱糊得体、装订整齐。

据了解,宝丰县民政局将进一步推动地名管理工作步入标准化、常态化轨道,充分利用地名普查档案信息,将地名文化建设、信息沟通管理融入到日常地名管理和服务中,将宝丰县区划地名工作的目标要求真正落到实处、收到实效。(宝丰县委宣传部供稿 朱时皓 孙振亚)

责任编辑:朱宝君